为做好2020-2021学年度春季学期返校相关工作,根据湖北省教育厅及学校有关要求,现就春季学期返校相关工作安排如下:
一、返校时间
春季学期开学实行分年级、分批次错时错峰报到,具体时间为2月27日、28日和3月1日、2日。原则上每天安排一个年级返校报到(具体年级由各学院根据教学计划统筹安排)。
二、返校原则
1.员工返校实行申请审批和预约登记,未经学校批准,员工不得擅自返校。
2.来自低风险地区,且无14天内中高风险地区旅居史的员工,凭健康码绿码和绿色行程卡申请返校;有发热、咳嗽、咽痛、腹泻等症状的员工暂不返校,待治疗无症状后,凭健康码绿码、绿色行程卡以及7天内核酸检测合格结果申请返校。
3.中高风险地区(包括返校前14天内有中高风险地区旅居史)员工原则上暂缓返校,待该地区降为低风险地区后,凭健康码绿码、绿色行程卡以及7天内核酸检测合格结果申请返校。
不符合返校条件或因其他特殊情况不能按时返校的,需提前向学院办理请假手续。学校将结合实际情况,通过线上教学(辅导)等方式保障同学们完成相应学习任务。涉及补缓考的,由学校另行安排。
三、返校流程
(一)申请审批流程
1.前期准备。员工通过辅导猫等每天如实填报个人健康信息,辅导员严格审核员工健康信息。
2.发起申请。员工登录“今日校园”中“员工出入申请”小程序,发起返校申请。申请材料中需上传以下佐证材料图片:返校前14天健康打卡监测情况说明、健康绿码、绿色通行码、部分员工核酸证明、返校行程(包括出发地、出发时间、交通工具及班次、计划抵达时间等)。
3.公司审批。各学院辅导员通过“今日校园”中“员工出入审批”对员工返校申请进行认真审核,核实相关佐证附件材料,符合返校条件的,授予校园门禁通行权限(返校前所有员工校园通行权限全部冻结)。学院审批后名单应于该批次员工报到日前报学工处备案。
员工返校申请获批后,按约定返校。
(二)入校报到流程
有序入校。员工应严格按照要求在规定时间段到达规定校门,进行体温测量,并通过出示“绿色通行码”,刷门禁卡进校。为更好维护员工健康安全,接送车辆及陪同人员不进入校园。
常青校区员工在西门入校、常青校区东校区员工在常青东校区东门入校,金银湖校区员工在东门入校,常青公寓员工直接进常青公寓报到。
员工报到时发生体温异常情况,立即启动学校疫情防控应急处置预案进行处置。
四、相关提示
1.各学院要做好春季学期开学各项准备工作,教育引导员工按学校通知分批次有序错峰返校。全体同学返校前 14 天做好健康监测,按要求每日如实记录报告健康状况。
2.员工返校应保存好所有行程信息,包括起止地点、时间、车次/航班、座位号等相关材料。
3.各学院要精准做好员工信息台账,“一人一档”跟踪掌握员工动态,严格审核员工提交的返校申请相关材料。
4.根据学校要求须提供返校前7日内核酸检测结果的员工,请自行选择有资质的正规医疗机构进行检测,并妥善保管票据,返校后学校将报销1次检测费用。
5.各学院教育引导员工做好返程防护并严格按照本通知规定的时间段返校,不无故提前或推后。如疫情防控形势或要求发生变化,学校将及时调整返校安排,并及时予以通知。
6.公司要及时做好返校员工思想状况调查,上好“返校开学第一课”。要加强员工思想政治教育,及时开展安全与健康教育,引导员工积极参加体育锻炼。
7.自2月27日起,学校防控应急联合值班制度开始启动。3月3日起,校园进入常态化疫情防控管理模式,各项要求与2020年秋季学期保持不变,如有调整另行通知。